Funkcje wspierające wybrane branże

Wyzwania związane z systemami ERP Novacura ma ponad 15-letnie doświadczenie we wdrażaniu i rozbudowie różnych systemów ERP. Z naszych obserwacji wynika, iż obsługa systemów ERP – niezależnie od ich rodzaju – zwykle przysparza firmom sporo trudności. Poniżej systematyzujemy wyzwania w zakresie systemów ERP, z którymi najczęściej mierzą się nasi Klienci. Złożoność obsługi Systemy ERP są z natury zaawansowane i zwykle obejmują dziesiątki modułów. Dzięki rozbudowanej strukturze i rozbudowanym funkcjom systemy te zapewniają możliwość obsługi złożonych procesów. Duża liczba oferowanych funkcji daje wprawdzie użytkownikom elastyczność, ale nie dostarcza wskazówek i nie pomaga im podążać jedną właściwą ścieżką. Czasami więc proste zadanie (jak wprowadznie nowego klienta do systemu) może wymagać od użytkownika wykonania szeregu działań prowadzących do wykonania docelowego zadania, Użytkownik musi być świadomy tych poszczególnych działań, w przeciwnym razie nie będzie w stanie właściwie wykonać swojej pracy. Ograniczone możliwości integracji Złożoność nie jest jedyną trudnością systemów ERP. Systemy te są zaprojektowane głównie jako centralne punkty na mapie systemów IT. Inne rozwiązania powinny być zintegrowane z systemami ERP, aby umożliwić komunikację. Ponadto systemy ERP zwykle nie zapewniają gotowych do użycia rozwiązań do integracji z zewnętrznymi systemami. Oferują jedynie API, przenosząc konieczność zadbania o integrację na inne systemy. W związku z tym trudno połączyć system ERP z nowym zewnętrznym systemem – klienci nie mogą po prostu wybrać odpowiedniego connectora oferowanego przez system ERP, nawiązać połączenia i… zacząć z niego korzystać. Ograniczona możliwość indywidualnego dostosowania Kolejna trudność z systemami ERP polega na tym, że te same wersje są kierowane do wielu firm działających w różnych branżach. Nawet jeśli oferują duży zestaw parametrów konfiguracyjnych, to… nie da się ich idealnie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Oznacza to rozdźwięk między rzeczywistymi procesami, które istnieją w firmie, a fragmentami procesów wspieranych przez ERP. W związku z tym pracownicy stosują obejścia i rozpoczynają pracę poza systemami ERP, korzystając z arkuszy Excel, e-maili i dokumentów papierowych. Kosztowne modyfikacje Aby rozwiązać problem przy stosunkowo ograniczonych możliwościach dostosowania, dostawcy ERP umożliwiają klientom tworzenie modyfikacji ERP. Ale modyfikacje są zawsze bardzo kłopotliwe – nie są oddzielone od rdzenia systemu ERP, przez co cała architektura ERP się komplikuje – ciężko zidentyfikować wszystkie modyfikacje i utrzymać ich dokumentację. Jest to szczególnie ważne przy migracji systemu ERP do wyższej wersji. Należy wtedy zidentyfikować, udokumentować i najczęściej przepisać w nowej wersji wszystkie zmodyfikowane fragmenty starej wersji ERP. Brak myślenia zorientowanego na proces Systemy ERP były pierwotnie przeznaczone do zarządzania zasobami korporacyjnymi. Różni użytkownicy mają dostęp do różnych danych / rejestrów / aktywów / transakcji. Mogą je odczytać, modyfikować, dodawać i usuwać. Jednak te działania nie są częścią szerszego procesu biznesowego. Proces jest realizowany w realnym świecie – kiedy ludzie dostają nowe zadanie, wiedzą, jak je przetworzyć w systemie ERP, a potem kogo o tym poinformować. Tak więc kolejna osoba (poinformowana e-mailem / telefonicznie) może rozpocząć własne zadanie. Ale system ERP nie przeprowadza wszystkich użytkowników przez proces biznesowy. Rozwiązanie: platforma Low-code silnie zintegrowana z systemem ERP W Novacura obserwujemy te wyzwania od wielu lat. Dlatego 15 lat temu postanowiliśmy stworzyć własną platformę Low-code – Novacura Flow, która pomaga firmom rozwiązywać wszystkie wymienione wyżej problemy. Jednak Novacura Flow to nie jedynie platforma Low-code, to platforma dedykowana do rozbudowy systemów ERP, która zapewnia: Głęboką integrację z systemem ERP Mobilność Wsparcie strategii zerowych modyfikacji ERP Funkcjonalność platformy integracyjnej Możliwość zarządzania procesami biznesowymi (BPM) Czym jest platforma Low-code? Platforma […]

If your company uses IFS Applications and has made—or plans on making—modifications directly to IFS, this article is a must-read. Custom modifications are often necessary to meet the unique requirements of each business. However, any changes made directly to IFS can quickly become a costly and time-consuming endeavor, especially when upgrading to the latest version, like IFS Cloud*. In most cases, companies will need highly skilled professionals to identify changes from one version to the next and then reimplement the modifications from scratch. In this article, we will summarize upgrade challenges that companies often face when making modifications directly to IFS, along with how you can eliminate those them with a low-code platform. *In our previous article, “Is it the right time to upgrade to IFS Cloud”, we present some pros and cons regarding the upgrade to IFS Cloud. We show why an upgrade to IFS Cloud is worth considering as well as how to approach it the right way. Challenge: ERP modifications make upgrades more time-consuming and complex When it’s time for a company to prepare for an ERP upgrade (and IFS Applications isn’t specific here!), there are a lot of challenges that need to be managed before you can start the upgrade. One of the more common challenges to address is how to handle custom modifications. A company has to: Identify all modifications (which might be problematic itself). Analyze and understand how current modifications work. Decide which modifications to keep (is the modification still used by our company?). Map modifications to the features available in the new ERP version (something that was missing in the past and was bypassed by a modification to the previous ERP version, might be available as a standard feature in the new ERP). Reimplement the modifications which is not a simple task since it requires highly skilled resources and a lot of testing (be mindful that changes can also impact other areas within the ERP system). In short: upgrades are complicated. There is a need for highly skilled resources, it takes time, and it can cost a lot! Many companies delay how often they upgrade because the process is so complex. However, not keeping up with recent releases can also compound the issue since it requires a bigger leap to upgrade to the latest version. The importance of upgrades with IFS Cloud IFS encourages companies to upgrade more often to take advantage of the latest and greatest version. With IFS Cloud, IFS promises to release upgrades at least two times a year. While this can make it easier, since you won’t have as big of a jump between versions, you will still need to repeat the upgrade routine often. Solution: Use a low-code platform to handle modifications outside of your ERP system Long before an upgrade project starts, you must make a fundamental change to your ERP customization strategy to avoid some of the upgrade challenges mentioned above. Our recommendation (based on our experience and proven by multiple implementations) is to manage modifications outside your ERP system by implementing them externally. We recommend using a low-code platform to create […]