Procesy związane z produkcją wymagają ciągłego doskonalenia, aby przedsiębiorstwo było w stanie generować większe zyski. Ma to ścisły związek z efektywnym gospodarowaniem magazynem i dystrybucją. Wszystkie wewnętrzne procesy w branży produkcyjnej są w dużym stopniu uzależnione od wydajności pracowników oraz wykorzystywanych do zarządzania procesami rozwiązań informatycznych. Firmy operujące wysokiej jakości produktami są świadome znaczenia tych czynników, które wpływają na ogólną wydajność operacyjną przedsiębiorstwa. Brak usprawnień w tych obszarach może prowadzić do spadku wydajności, powodować niezadowolenie wśród klientów i krytyczny wzrost kosztów operacyjnych.

Rozwiązanie Novacura dla produkcji

W celu usprawnienia procesów produkcyjnych i logistyki wewnętrznej, firmy chętnie zabiegają o większą autonomię dla istniejących systemów zarządzania. W tym celu, firmy decydują się na zwiększenie możliwości systemu ERP o rozwiązania mobilne, które pomagają w zarządzaniu operacjami wewnętrznymi.

Novacura Flow to przykład kompleksowego rozwiązania dla systemów ERP, które pozwala użytkownikom na samodzielne budowanie aplikacji do zarządzania  procesami operacyjnymi w magazynie i wspierających produkcję. Aplikacje są zintegrowane z systemem ERP i nie wymają szerokiej wiedzy programistycznej ani kosztownych modyfikacji systemu ERP. Dzięki takiemu rozwiązaniu firmy produkcyjne mogą lepiej odpowiedzieć na zapotrzebowanie rynku.

Rozwiązanie do zarządzania magazynem i produkcją dla Nolato Cerbo

Nolato Cerbo to szwedzka firma, która opracowuje rozwiązania dla branży medycznej i farmaceutycznej produkując złożone systemy i komponenty dla medycyny, a także specjalistyczne opakowania dla farmaceutyków i suplementów diety. Firma działa w ponad 10 krajach i w ciągu ostatnich kilku dekad odnotowała znaczny wzrost produkcji, wynikający z wysokiej satysfakcji klientów na całym świecie.

Nolato Cerbo korzysta z oprogramowania Novacura Flow od prawie 10 lat. W tym czasie firma była w stanie poradzić sobie z wieloma wyzwaniami, które są powszechne w sektorze produkcyjnym. Novacura miała okazję porozmawiać z szefem działu IT w Nolato Cerbo, Perem Boenssonem. Podczas rozmowy zostały poruszone kwestie, które są ważne dla optymalizacji  produkcji i pracy w magazynie.

Poprawa jakości magazynowania

Zanim Novacura Flow została wdrożona w magazynach Nolato Cerbo, firma borykała się z kilkoma problemami, które bezpośrednio dotyczyły działania systemu ERP IFS:

  • Brak dostępu do odpowiednich transakcji w systemie ERP – system ERP nie był w stanie pokryć wszystkich wymagań operacyjnych. Brak opcji w ERP dla wymaganych przesunięć magazynowych utrudniał pracownikom realizację zadań.
  • Błędy magazynowe – występowanie krytycznych błędów w zadaniach wykonywanych podczas relokacji i kontroli zapasów, lub dyspozycji materiałów dla linii produkcyjnej. Problemy wynikały z niekompletnych lub niedokładnych list pobrań i niewydajnego systemu raportowania.
  • Czasochłonne prace manualne  – zadania wykonywane przez pracowników magazynu i działu produkcji pochłaniały dużo czasu i nie zawsze były wykonywane z oczekiwaną wydajnością.
  • Nadmiar dokumentacji papierowej  – znaczna liczba drukowanej dokumentacji obniżała płynność pracy pracowników magazynu, co skutkowało niższą wydajnością i utratą cennego czasu; 

W celu znalezienia usprawnień w tych obszarach, Nolato Cerbo zdecydowało się na  rozwiązanie, które rozszerzyłoby możliwości ERP i tym samym wypełniło luki w działaniach operacyjnych. Firma chciała zredukować ograniczenia  w procesach wewnętrznych  i zwiększyć wydajność pracowników w oparciu o wykorzystanie urządzeń mobilnych.

Kiedy przechodziliśmy na system IFS, naszym celem było zredukowanie wszystkich systemów pobocznych gromadzących dane i pozostawienie tylko tych, które po prostu komunikują się z systemem ERP. Mieliśmy również wiele procesów opartych na ręcznych, formularzach, których obsługę uruchomiliśmy bezpośrednio w systemie IFS Zidentyfikowaliśmy szybko procesy, w których widoczne były problemy z zarządzaniem w naszej firmie.
Per Boensson
Nolato Cerbo, IT Manager

Mobilne rozwiązanie do obsługi magazynu i produkcji

Nolato Cerbo stworzyło szereg rozwiązań wspólnie z firmą Novacura. Jedno z nich związane jest z aplikacjami, z których pracownicy magazynu mogą korzystać na urządzeniach mobilnych.

Realizowaliśmy pobrania z magazynu i przesunięcia międzymagazynowe używając papierowych notatek, a następnie wprowadzaliśmy dane ręcznie do systemu IFS i innych systemów – często wykonywały to osoby nie będące biegłe w obsłudze komputerów – natomiast dzięki Novacura Flow możemy zamiast tego budować własne procesy, integrować je z systemami i obsługiwać za pomocą aplikacji z prostym interfejsem użytkownika.
Per Boensson
Nolato Cerbo, IT Manager

Firma Nolato Cerbo korzysta z wielu różnych urządzeń umożliwiających obsługę mobilną  i stacjonarną: skanery z systemem Android, komputery PC i iPady. Oto kilka przykładów problemów operacyjnych rozwiązanych przez Nolato Cerbo dzięki Novacura Flow:

  • Produkcja: wykorzystanie aplikacji do przesunięć międzymagazynowych i pobrań materiałów na produkcję;
  • Magazyn: różne operacje wykonywane w ramach zarządzania magazynem  (relokacja materiałów, kompletacja zamówień, kontrola zapasów itp.);
  • Zarządzanie narzędziami: aplikacja, która śledzi status, gdzie znajdują się narzędzia (potrzebne do wykonania prac serwisowych itp.);
  • Kontrola jakości: aplikacja, która tworzy certyfikaty dla klientów i pobiera informacje o wysyłce i dostawach;

Oto kilka przykładów aplikacji wykorzystywanych przez Nolato Cerbo:

Aplikacja umożliwia kompleksowe zarządzanie materiałami na magazynie. Wbudowne w aplikajcę funkcje pozwalają pracownikom na przesunięcia magazynowe i przygotowywanie wydań na linię produkcyjną. Wszystkie operacje i dane są automatycznie wymieniane z systemem ERP.

Ilustracja przedstawia aplikacje dla utrzymania ruchu w magazynie (zlecenie serwisowe itp.).

Platforma Novacura Flow udostępnia swoim użytkownikom Novacura Flow Studio, słyżące do budowania aplikacji, które poszerzają możliwości systemu ERP i poprawiają wydajność działań operacyjnych. 

Wartości i korzyści

Firma Nolato Cerbo była w stanie zwiększyć wydajność codziennej pracy w dziale produkcji na kilka sposobów. Udało się wdrożyć rozwiązania wspierane przez skanery ręczne i urządzenia mobilne, które znacznie poprawiły wydajność przedsiębiorstwa: 

  • Mniej pracy manualnej i mniej błędów – duża oszczędność czasu podczas wykonywania prac magazynowych i mniejsza ilość błędów bez potrzeby wykorzystania dokumentacji papierowej;
  • Ograniczenie liczby transakcji systemowych – pracownicy magazynu mogą proaktywnie skupić się na operacjach widocznych bezpośrednio z mobilnych aplikacji na skanerach ręcznych;
  • Elastyczna konfiguracja systemu – zespoły zarządzania operacjami są w stanie wdrożyć nowe transakcje do systemu ERP bez kosztownych i skomplikowanych modyfikacji wymagających dużych umiejętności programistycznych. Pracownicy mogą tworzyć w prosty sposób aplikacje mobilne w systemie Novacura Flow, aby wypełnić luki w systemie ERP i usprawnić pracę na produkcji;
  • Zmniejszenie czasu trwania szkoleń – zrozumienie procesu pracy na magazynie i produkcji jest łatwiejsze do opanowania przez nowych pracowników. Kluczowe transakcje systemowe są teraz wykonywane za pomocą aplikacji mobilnych w przyjaznym dla użytkownika środowisku;
  • Lepszy system raportowania – managerowie i personel administracyjny mogą łatwiej koordynować zadania, mając wgląd w cały proces poprzez łatwy dostęp do raportów w czasie rzeczywistym;
  • Przejrzysty interfejs użytkownika – interfejs jest klarowny i przejrzysty, zarówno dla użytkowników komputerów stacjonarnych, jak i mobilnych urządzeń w magazynie. System od Novacura jest w pełni zintegrowany z ERP, więc wszyscy użytkownicy widzą nawzajem swoje transakcje i zmiany dokonane na aplikacjach mobilnych;
Odkąd zacząłem pracę w 1993 roku rozwijaliśmy się znacząco każdego roku. Rozwój ten stał się jeszcze bardziej intensywnykiedy zaczęliśmy koncentrować się na opakowaniach dla przemysłu farmaceutycznego w 2008 roku. Przez ten czas, wyraźnie zwiększyła się ilość przetwarzanych informacji, więc wątpię, czy faktycznie poradzilibyśmy sobie z tym wzrostem bez Flow (red. Novacura Flow).
Per Boensson
Nolato Cerbo, IT Manager

Podsumowanie

Novacura buduje trwałą relację z Nolato Cerbo w ramach współpracy trwającej prawie 10 lat. Nolato Cerbo korzystając z oprogramowania Novacura Flow znacząco zwiększyło wydajność operacyjną.

W Novacura rozumiemy potrzeby naszych klientów. Wiemy, jakie podejście jest najbardziej odpowiednie dla Twojej firmy. Dzięki naszym sprawdzonym rozwiązaniom dla wielu różnych branż możemy zapewnić odpowiednie wsparcie dla działań operacyjnych w bardzo krótkim czasie. Pomagamy naszym klientom spełnić minimalne wymagania dotyczące wskaźnika ROI (zwrot inwestycji). Jeśli szukasz firmy z doświadczeniem, która pomoże Ci w procesach i operacjach Twojej firmy, Novacura to właściwy wybór. Skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się, jak wiele możemy zrobić dla Twojej firmy.

#Contact