Ett komplett paket av affärsmoduler
IFS Cloud täcker alla affärsbehov och processer med sina kraftfulla ERP-moduler, skräddarsydda för de flesta branscherna.
EN KOMPLETT LÖSNING
Dagens affärsklimat kräver snabb åtkomst till information, datasäkerhet, automatiserade processer, avancerad analys och effektiva verktyg för medarbetarna. Nedan kan du läsa om några funktioner som möjliggör detta.
Tillverkning
IFS Cloud Manufacturing-modul erbjuder ett omfattande stöd för alla steg i tillverkningsprocessen och underlättar för medarbetarna att planera, genomföra, övervaka och analysera olika typer av tillverkning.
Denna ERP-tillverkningsmodul stöder lean-principer och mixed-mode produktion, där olika tillverkningsmetoder som diskret, repetitiv och batchproduktion samexisterar i samma produktionsflöde. IFS Cloud inkluderar även avancerad hållbarhetshantering, vilket ger ett heltäckande stöd för en produkts livscykel – från leveranskedjan till användningsfas och avveckling. Systemet använder befintliga data för att skapa material- och miljödeklarationer och fungerar som grund för miljörapportering enligt Global Reporting Initiative (GRI). Det säkerställer också efterlevnad av regler som Reach, RoHS, WEEE och miljömärkning.
Service Management
IFS Cloud Service Management-modul är en omfattande lösning som hjälper dig att effektivt planera och förutse servicebehov, hantera samtal och ärenden, administrera kontrakt och garantier, optimera schemaläggning och utskick, övervaka serviceordrar, öka produktiviteten hos mobila arbetare, hantera service-logistik och samarbeta med entreprenörer. Modulen gör det möjligt för dig att leverera högkvalitativ service, förbättra effektiviteten och lönsamheten samt anpassa dig till föränderliga marknadsförhållanden. Optimering och utskick av scheman förbättrar produktiviteten för dina fältarbetare och ökar kundnöjdheten. Realtidsschemaläggning gör det möjligt för dina arbetare att snabbt reagera på föränderliga kundbehov.
AI-driven optimering och utskicken minskar restider, ökar första gångens åtgärdsfrekvenser och förbättrar SLA-uppfyllande, vilket stärker din serviceverksamhets effektivitet och resultat.
Förvaltning av tillgångar
IFS Cloud Assets Management-modul är en omfattande lösning som hjälper dig att planera, implementera, driva och underhålla dina tillgångar, optimera deras prestanda, planera underhållsaktiviteter, samarbeta med B2B-partners och integrera med GIS-system.
Modulen gör det möjligt att maximera tillgångarnas livscykel, minska kostnader och risker, öka tillförlitlighet och tillgänglighet, samt säkerställa efterlevnad av regelverk och standarder.
Den inkluderar även ett avancerat system för dokumenthantering, som låter dig hantera alla dokument i organisationen – från skapande till lansering – med funktioner som arbetsflöden, mallar, versionskontroll och releasehantering. Dessutom erbjuder modulen stark åtkomstkontroll och smidig integration med andra affärsobjekt inom systemet.
Hantering av leveranskedjan
IFS Cloud Supply Chain Management-modulen bygger på fyra grundprinciper: enkelhet, flexibilitet, anpassningsbarhet och öppenhet. Den gör det möjligt att visualisera produktflöden och använda systemet smidigt, anpassa sig till olika arbetsmodeller, växa och stödja förändringar samt kommunicera med andra aktörer och system inom order-till-leverans-kedjan.
Modulen täcker behovsprognoser, leveranskedjeplanering, lagerhantering, påfyllning av lager, hantering av försäljningsorder, leveranshantering och uthyrningshantering.
När det gäller behovsprognoser erbjuder IFS Cloud Supply Chain Management-modulen en mycket grafisk och intuitiv användargränssnitt, ett omfattande utbud av prognosmodeller, flera metoder för att mäta prognosfel, säsongs-, kampanj-, händelse- och periodprofiler, inbyggd prognossamarbete samt kortsiktiga prognoser som tar hänsyn till väderförhållanden
Inköp
IFS Cloud Procurement-modul är en kraftfull lösning som effektivt hanterar hela inköpsprocessen för varor och tjänster – från att identifiera och välja de bästa leverantörerna till att genomföra betalningar.
Den erbjuder en omfattande verktygslåda för att analysera företagets behov, skapa och övervaka kontrakt samt förhindra utgifter utanför avtalade ramar. Detta gör det möjligt att etablera starka leverantörsrelationer, maximera värdet, minska kostnader och förbättra lönsamheten.
Modulen tillhandahåller även funktioner för att skapa och organisera inköpskategorier, hantera både direkta och indirekta utgifter samt tillämpa regler för kategorisering.
Ekonomi
IFS Cloud Finance-modul är en omfattande lösning för att hantera de finansiella aspekterna av alla typer av företag, inklusive globala verksamheter.
Modulen gör det möjligt för användare att definiera och tillämpa bokföringsregler för olika transaktioner, upprätthålla en huvudbok med parallell bokföring, samt hantera anläggningstillgångar, leverantörs- och kundfordringar samt e-fakturering.
Denna ERP-modul stödjer även projektfinansiering, kassaflödesplanering, konsolidering, finansiell rapportering och analys, vilket ger användarna full kontroll och insyn i sin ekonomiska prestation och verksamhet. IFS Cloud integreras dessutom sömlöst med ledande verktyg som Microsoft Excel och Power BI.
Projekt
IFS Cloud Projects-modul är en omfattande lösning för att hantera alla aspekter av projektbaserade verksamheter. Denna projektlednings-ERP-modul täcker hela projektets livscykel, från ingenjörsarbete och design, försäljning och underentreprenad, kontraktsändringshantering, projektplanering och uppföljning, resursförvaltning, projektproduktion, byggnation och installation, till finansiell kontroll, projektrapportering, fakturering och riskhantering.
Modulen för kostnadshantering i ERP-systemet stödjer flera projektleveransmetoder, inklusive fast pris, tids- och materialbaserade avtal, kostnadsplus och målprissättning. Den gör det möjligt att effektivt hantera projektbudgetar och prognoser, övervaka både planerade och verkliga kostnader, beräkna uppskattad återstående kostnad (ETC) och uppskattad totalkostnad (EAC), samt mäta projektets intjänade värde.
Personalhantering
IFS Cloud Human Capital Management-modul är en heltäckande lösning för att effektivt hantera personalresurser i alla typer av organisationer.
Den gör det möjligt för användare att hantera allt från anställda och organisationsstruktur till rekrytering, kvalifikationer, utveckling och utbildning, arbetsmiljö och säkerhet, kostnadsredovisning, samt tid- och närvarohantering. Den erbjuder också självservice för både anställda och chefer.
Genom implementeringen av denna ERP HR-modul kan användare optimera sin arbetsstyrka, öka medarbetarengagemanget och säkerställa efterlevnad av både lokala och internationella regler och förordningar. Modulen gör det också enkelt för IFS-kunder att koppla sin IFS HCM-lösning till det lönehanteringssystem de föredrar, eller att använda standardintegrationer med IFS-utvalda globala lönepartners.
Handel
IFS Cloud är en modern och flexibel lösning som hjälper företag att öka sin försäljning och effektivt hantera kundrelationer online.
Med IFS Cloud ERP-lösningar kan företag skapa och anpassa produktkataloger, etablera handelsavtal och erbjuda en smidig och personlig köpupplevelse genom IFS butikslösning. Denna plattform gör det enkelt för kunder att lägga och följa upp beställningar, begära offerter och få tillgång till produktinformation. Dessutom kan IFS butikslösning integreras med tredjepartslösningar via IFS
anslutningsmoduler, som tillhandahåller säkra och kostnadseffektiva API för olika handelsfunktioner.
CRM – Customer Relationship Management
IFS Cloud CRM hjälper företag att hantera hela försäljningscykeln, från att generera leads till att avsluta affärer. Modulen för CRM i ERP-systemet gör det möjligt för företag att hålla koll på potentiella och befintliga kunder, följa upp försäljningsmöjligheter, kommunicera med kontakter över flera kanaler och genomföra effektiva marknadsföringskampanjer.
IFS Cloud erbjuder också många automatiseringsfunktioner, till exempel använder den artificiell intelligens för att automatiskt prioritera försäljningsleads.
Underhåll av luftfart
IFS Cloud Aviation Maintenance-modul är en lösning som hjälper dig att planera, hantera och genomföra dina underhållsaktiviteter inom luftfartssektorn, oavsett tidsram – från kortsiktiga till långsiktiga behov.
Modulen gör det möjligt att effektivt förvalta din flotta och dina tillgångar, utföra linjeunderhåll och framtida underhåll, samt tungt underhåll och depotunderhåll. Den täcker även underhåll och översyn av flygplanskroppar, komplexa sammanställningar och komponenter.
IFS Cloud Aviation Maintenance-modulen stödjer även frånkopplade operationer, hantering av tekniskt innehåll, luftfartsmaterialstöd, samt kvalitetssäkring, pålitlighet och efterlevnad av regler och standarder.
KOMMANDE FUNKTIONER
IFS Cloud är en ständigt uppdaterad lösning som skapar värde för användare genom omedelbar tillgång till kontinuerliga innovationer och uppgraderingar. Större uppdateringar levereras två gånger per år, på våren och hösten.
-
Förbättrad kassaflödesplanering med utökade funktioner.
-
Förstärkt kontroll av fakturaprocessen inom CTC-lösningar.
-
Utvecklade funktioner för den nya lokalisationslösningen (Brasilien, Indien, Portugal).
-
Lokaliserade lösningar för globala kunder i specifika marknader (Brasilien, Indien, Portugal).
IFS CLOUD KUNDER:
Lista över kunder som använder IFS Cloud, hämtad från officiellt marknadsföringsmaterial från IFS (IFS Cloud).
TEKNISKA HÖJDPUNKTER:
Excel-integration för smidig hantering i en bekant miljö
IFS Cloud erbjuder ett Excel-tillägg som gör det möjligt för användare att importera och exportera data mellan IFS Cloud och Microsoft Excel. Tillägget kan användas för att utföra uppgifter som datamigrering, datavalidering, dataanalys och rapportering.
Excel-tillägget är ett Microsoft Office-tillägg som kan installeras och konfigureras på olika sätt beroende på användarens preferenser och behörigheter. Det stöder flera versioner av Excel och fungerar på olika enheter och plattformar. Tillägget följer samma autentiserings- och säkerhetsstandarder som IFS Cloud Web.
Effektiv dokumenthantering för papperslösa arbetsflöden och digital transformation
Skapa, redigera och hantera dokument över hela organisationen. IFS Cloud dokumenthantering erbjuder funktioner som arbetsflöden, mallar, versionshantering, publiceringskontroll och behörighetshantering.
Modulen integreras med andra affärsobjekt i applikationen för att säkerställa enhetlighet och noggrannhet i informationen. Den gör det också enkelt för användare att hantera hela dokumentens livscykel på ett smidigt och effektivt sätt.
Med IFS Cloud kan du spåra dokumentändringar och åtgärder och användare kan få tillgång till och ändra dokument utifrån sina roller och behörigheter. Den heltäckande dokumenthanteringen i IFS Cloud gör det möjligt att skapa, lagra, komma åt och hantera dokument från vilken enhet och plats som helst.
Modernt användargränssnitt för enkel navigering och vacker design
IFS Cloud levererar en fantastisk användarupplevelse med ett responsivt, användarcentrerat designfokus. Med IFS Lifecycle Experience och portaler får du stöd genom hela processen – från inköp och implementering till drift och vidareutveckling. Dessutom kan du komma åt dina data och applikationer från valfri enhet, var som helst och när som helst.
Power BI-integration för spektakulära visualiseringar och djupgående insikter
Power BI är ett kraftfullt och populärt verktyg för datavisualisering och analys, som hjälper användare att utforska och förstå sin data på olika sätt. Integrationen av Power BI med IFS Cloud gör det möjligt för användare att koppla upp sig mot IFS Cloud-datakällor, använda färdiga analysmodeller och rapportmallar, samt skapa och redigera rapporter och instrumentpaneler i Power BI Desktop eller Power BI Service. Användare kan publicera och dela rapporter och instrumentpaneler med andra, bädda in dem i IFS Cloud och uppdatera datan automatiskt eller manuellt.
Distribuera där det passar dig
IFS Cloud är en flexibel och skalbar lösning som kan anpassas efter de föränderliga behoven hos tjänsteföretag. Den kan implementeras lokalt, i molnet eller som en hybridmodell. Plattformen kan även konfigureras och anpassas för att möta olika branscher, geografiska områden och affärsprocesser.Med IFS branschlösningar kan organisationer i alla storlekar, från små till stora, effektivt stödjas.
Alltid uppdaterad (Evergreen)
IFS Cloud är en molnbaserad lösning som ständigt levererar de senaste och mest avancerade funktionerna, trenderna och verktygen för att möta dina affärsbehov. Med en regelbunden utvecklingscykel och uppdateringar två gånger om året (versionerna R1 och R2) säkerställer IFS Cloud att du alltid har tillgång till de senaste innovationerna och förbättringarna. Allt detta sker utan att du behöver bekymra dig om underhåll eller uppgraderingskostnader. IFS Cloud är det smarta valet för att hålla din verksamhet i framkant och ge dig en konkurrensfördel.
Redo för anpassning och expansion
IFS Cloud är en flexibel lösning som enkelt kan utökas och anpassas för att passa dina specifika affärsbehov och preferenser. Ett kraftfullt verktyg för att utöka IFS Cloud är Novacura Flow, en low-code-plattform som gör det möjligt att skapa skräddarsydda ERP-applikationer med en specifik uppsättning funktioner genom att enkelt dra och släppa dem i ett grafiskt gränssnitt. Novacura Flow erbjuder dessutom avancerade funktioner för affärsprocesshantering och integration samt ett omfattande bibliotek av verktyg och resurser.
Detaljerad lista över funktioner:
Nedan följer en sammanfattning av de områden som stöds av IFS Cloud.
01:
Bokföringsregler
- Central hantering av regler och definitioner
- Regler för automatiserad produktion av finansiella transaktioner
- Regler för korrekt redovisning av finansiella transaktioner
- Central hantering av skattedefinitioner och regler
- Hantering av masterdata för flera företag
- Finansiell kontroll med anpassade redovisningsstrukturer och regler
- Säkerhet, spårbarhet och tydlig arbetsfördelning
- Automatiserade överföringar
- Gränssnitt för att ladda externa transaktioner
- Automatisk uppladdning av valutakurser kopplade till en tjänsteleverantör
02:
Huvudbok och parallell bokföring
- Multi-företags-, multi-valuta- och multi-dimensionell hantering
- Balansfrågor och analysvyer
- Transaktionsfrågor och analysvyer
- Säkerhet för informationsåtkomst
- Skattedeklarationsbok som stödjer skatterapportering
- Valutaomvärdering
- Periodiska kostnadsallokeringar
- Allokeringar mellan flera företag
- Årsavslutningsrutiner
- Parallella bokföringar och valutor
03:
Anläggningstillgångar
- Tillgångsvärden från förvärv och ackumulerade avskrivningar
- Avskrivningar enligt vald metod
- Parallella avskrivningsmetoder för parallell bokföring
- Automatiserad bokföring
- Redovisning av leasing enligt redovisningsstandarder
- Interna företagsoperationer och överföringar
- Integrerad överföring från projekt
04:
Leverantörs- och kundfordringar
- Saldo för leverantörs- och kundfordringar
- Historiska saldon för leverantörs- och kundfordringar
- Central hub för alla typer av kundfakturor
- Övervakning av kundfordringar och krediter
- Auktorisering av leverantörsfakturor med regler
- Automatiserad matchning av leverantörsfakturor
- Självfakturering för leverantörer
- Automatiserad hantering av betalningar
- Lösning för Storbritanniens CIS – Construction Industry Scheme
05:
E-fakturering
- Gränssnitt för att skicka kundfakturor
- Gränssnitt för att ta emot leverantörsfakturor
- Möjligheter till manuell korrigering av leverantörsfakturor vid behov
- Partnerskap med extern tjänsteleverantör, Pagero
- Formatkonvertering med Pagero
06:
Projektfinansiering
- Projektbalanser lagrade oberoende
- Projektbokföring kopplad till projektplaner
- Regler för kapitalisering och intäktsredovisning
- Kapitalisering på kontonivå och projektnivå
- Händelsebaserad intäktsredovisning
- Integrerad intäktsprognostisering
- Interaktiv projektanalys
- Finansiell rapportering för projekt
07:
Kassaflöde
- Konfigurerbara och parallella planer för olika ändamål – kort-, medel- och långsiktig planering
- Integrerade och konfigurerbara systembaserade källor för effektiv datainläsning
- Ytterligare manuella källor
- Stöd för planering på projektnivå
- Användarkonfigurerbara tidsramar för rapportering
- Rapportering med IFS Business Reporter med skriv tillbaka-funktion
- Avancerad och flexibel analysmodell samt rapportering av parallella scenarier
- Detaljerad nedbrytning av underliggande data
08:
Affärsplanering
- Konfigurerbar process med säkerhetskontroller
- Planering med få eller många bidragsgivare
- Efterfrågestyrd modell med centrala beräkningsregler
- Automatiserade omberäkningar vid förändrade antaganden
- Hög nivå planering med strukturer och konfigurerbar tidslinje
- Central och kontrollerad lagring
- Planering på företagsnivå och/eller konsoliderad nivå
- Balansplanering
- Planeringsscenarier för att analysera alternativ
- Kunddrivna och anpassningsbara inmatningsformat
09:
Konsolidering
- Integrerad med IFS Finance
- Automatiserad konsolideringsprocess
- Översättning av lokala valutor
- Översättning till gemensam koncernplan
- Eliminering av interna transaktioner
- Eliminering av ägarrelationer
- Parallella konsolideringsstrukturer
- Ytterligare redovisningsdimensioner för rapportering och analys
- Justeringsjournaler
- Konsolidering av faktiska siffror och/eller planer
10:
Finansiell rapportering och analys
- Färdigpackade informationskällor
- Färdigpackade analysmodeller
- Modeller integrerade med bokföringsstrukturer och definitioner
- Bästa verktyg i klassen—Microsoft Excel och Power BI
- Analytisk hög nivå på rapportering med IFS Business Reporter
- Färdiga rapportmallar
- Skatteredovisning från skattedeklarationsboken
Lista över IFS Cloud-moduler, funktioner och centrala egenskaper
Utforska 11 moduler och 90 funktioner som täcker ett brett spektrum av 765 egenskaper. Ladda ner listan som belyser de viktigaste funktionella egenskaperna i IFS Cloud (2023-R2). Novacura – betrodd av över 220 företag.
Så implementerar du:
Kontakta vår expert:
Östen Westman
Solution Expert
Letar du efter personliga råd? Tveka inte att fråga Aksel om hur Novacura kan skräddarsy lösningar för ditt företag. Fyll i formuläret så återkommer vi till dig inom kort!